Hoe lang moet ik mijn boekhouding bewaren?

Soms krijgen we van klanten de vraag hoe lang ze hun boekhouding eigenlijk moeten bewaren.

Recentelijk is er een verandering opgetreden in de bewaartermijnen voor boekhoudkundige documenten. Vroeger moesten deze documenten gedurende 7 jaar bewaard worden voor belasting- en btw-doeleinden.

Maar deze bewaartermijn is nu uitgebreid naar 10 jaar!

Het type boekhouding, of dit nu op papier of digitaal is, maakt hierbij geen verschil.

De termijn van 10 jaar geldt ten vroegste voor de boekjaren die gekoppeld zijn aan het inkomstenjaar 2022 – aanslagjaar 2023 en volgend. Als je boekhouding gelijkloopt met het kalenderjaar, moet je dus alle documenten van 2022 bewaren tot eind 2032.

Alle documenten m.b.t het inkomstenjaar 2021 – aanslagjaar 2022 (en vroeger) moeten nog 7 jaar bewaard worden, tot minstens eind 2028.

Al de documenten t.e.m. het inkomstenjaar 2015 – aanslagjaar 2016 mogen dit jaar weggegooid worden.

Er zijn ook enkele uitzonderingen:

• alle stukken i.v.m. onroerende goederen dien je 15 jaar of in sommige gevallen 25 jaar te bewaren. Een herziening van de btw kan zich namelijk gedurende 15 of 25 jaar nog voordoen.
• investeerdersfacturen: moet je bewaren tot zeven of tien jaar na het jaar van de laatste afschrijving.