Wat is de klantenlisting?
De klantenlisting, ook wel btw-listing genoemd, is een overzicht van alle Belgische btw-plichtige bedrijven waaraan je in het afgelopen jaar minstens € 250 exclusief btw hebt gefactureerd.
Deze aangifte moet jaarlijks vóór 31 maart worden ingediend.
Wie is verplicht een klantenlisting in te dienen?
De verplichting geldt voor alle btw-plichtige zelfstandigen en voor kleine ondernemingen met een btw-vrijstelling (max. jaaromzet van € 25.000).
Niet btw-plichtige ondernemingen, die vrijgesteld zijn van btw omwille van de aard van de activiteit, moeten geen klantenlisting indienen. Voeren zij echter ook een activiteit uit waarvoor ze wél btw-plichtig zijn? Dan moeten ze voor dat specifieke deel wél een klantenlisting indienen.
Wat als je klantenlisting leeg is? (Nihil-listing)
Werk je voornamelijk met particulieren of factureer je vooral kleine bedragen? Dan is het mogelijk dat je klantenlisting leeg blijft. Dit heeft verschillende gevolgen, afhankelijk van je btw-status:
- Btw-plichtige ondernemingen moeten altijd een klantenlisting indienen, ook als er geen klanten op staan.
- Btw-vrijgestelde ondernemingen moeten enkel een klantenlisting indienen als er minstens één klant op voorkomt. Kleine ondernemingen met een btw-vrijstelling hoeven dus géén nihil-listing in te dienen.
Welke klanten moet je opnemen in de klantenlisting?
De klantenlisting bevat een overzicht van:
–> Alle Belgische klanten aan wie je in het voorbije jaar voor meer dan € 250 (exclusief btw) hebt gefactureerd.
Deze klanten hoef je niet op te nemen in de klantenlisting:
- particulieren
- bedrijven aan wie je voor minder dan € 250 (excl. btw) hebt gefactureerd
- bedrijven die omwille van de aard van het beroep niet btw-plichtig zijn: artsen, tandartsen…
- buitenlandse bedrijven
